StateFlow 題庫審查系統 — 操作說明書

本手冊說明教師如何登入系統、逐題審查題庫、標記狀態、編修內容,以及管理員如何維護帳號。

1. 系統簡介

本系統供老師(審查者)登入後,對五大英語檢定(TOEIC、IELTS、TOEFL、GEPT、學測英文)的模擬考題庫進行逐題校對:確認每題內容與正解是否正確,標記「通過/有問題」,並可直接編修題目內容。

項目說明
使用對象審查者(一般老師)與管理員(另可管理帳號)
主要工作逐題檢視題目 → 標記通過或有問題(附留言)→ 必要時編修內容
登入方式以管理員配發的 Email 與密碼登入
資料來源題庫由後端題庫服務提供;本系統不直接改動題庫資料庫,一切透過後端進行

2. 系統概觀與架構

您在瀏覽器操作的是教師校對前端;它會把您的操作轉送到後端題庫服務,再讀寫題庫資料庫。您無需接觸後端細節。

老師
瀏覽器
校對前端
本系統
題庫服務
後端 API
題庫資料庫
若後端題庫服務暫時無法連線,系統會顯示友善提示頁而非錯誤畫面;稍後重試即可。

3. 登入與導覽

1登入

開啟系統後會看到登入畫面,輸入 Email 與密碼,按「登入」。

老師登入

2導覽列

登入後上方深藍色導覽列提供各功能入口,目前所在頁面會以高亮標示

導覽項目圖示用途權限
測驗清單所有試卷與各卷審查進度,進入單卷校對所有審查者
所有問題跨所有試卷、目前標記為「有問題」的題目彙總所有審查者
審查進度完成率、審查者貢獻、近期送出量的儀表板所有審查者
帳號管理新增/停用/編輯審查者帳號僅管理員
操作說明開啟本說明書(新分頁)所有審查者

3深色模式

導覽列右側的 ☀ / ☾ 按鈕可切換淺色/深色主題,選擇會被記住。您也可以現在點右上角按鈕試試本說明書的深淺切換。

4. 測驗清單

列出所有試卷,顯示考試類別、標題、程度與審查進度條。可用上方的「考試」下拉篩選只看某一種考試。

顯示 40 / 40 份
考試標題程度審查進度
TOEIC TOEIC Green 550-650 Full Mock Test Green
32 / 50
審查
  • 審查進度條:綠色長度代表「已審題數 ÷ 總題數」。
  • 考試篩選:選單選某考試後,清單即時只顯示該考試的試卷,並更新「顯示 N / 總數 份」;選「全部考試」還原。此為即時篩選,不需重新整理。
  • 按每列的 審查 進入該卷的單卷校對頁。

5. 單卷校對(核心)

這是最主要的工作頁。每一題以一張卡片呈現,包含題幹、選項/正解、可能的圖片或音檔,以及審查與編修操作。

5.1 題目卡片結構

Q1 (single_choice)
待審
What time does the meeting start?
(A) 9:00 AM ✓
(B) 10:00 AM
審查歷程 內容編修歷程
通過 有問題
區塊說明
題號與題型如「Q1(single_choice)」。
狀態標籤右上角 badge 顯示此題目前狀態(見 第 9 章對照表)。
題幹題目文字。
選項/正解選擇題列出各選項,綠底者為正解(末尾 ✓);非選擇題直接顯示正解文字。
媒體若題組有共用短文、圖片或音檔會一併顯示(音檔可直接播放)。

5.2 只看待審/有問題(篩選)

頁面上方提供快速篩選,聚焦尚未處理或有疑慮的題目:

全部只看待審只看有問題

5.3 標記審查狀態

通過

確認此題無誤,按 通過,狀態立即更新為「通過」。

有問題

有問題 會展開留言框,填寫問題說明後按「送出」。留言會顯示給其他審查者,也會匯總到「所有問題」頁。

送出編修這題

5.4 編修題目內容

在留言框內按「 編修這題」展開編修表單,可修改:

欄位說明
題幹題目文字。
選項與正解(選擇題)逐一修改選項文字,並用左側圓鈕選出正確選項。
正解(非選擇題)填寫標準答案。
可接受變體(非選擇題)可新增多個「也算對」的答案;按 新增變體 增列、 刪除。
參考資料解析或出處等補充。
新增變體
存檔
編修屬正式修改題庫內容,請謹慎核對後再存檔。存檔後系統會保留歷次版本快照(見 5.5)。

5.5 審查歷程與內容編修歷程

按鈕展開內容
審查歷程依時間列出誰在何時把這題標記為通過/有問題與留言。
內容編修歷程列出每次編修的完整內容快照(含最初匯入的原始版本),可對照舊版並手動貼回。系統不提供一鍵還原。

兩者皆為點開才載入,資訊唯讀。

5.6 多人同時審查(重要)

若您送出時,該題已被其他老師搶先修改,系統會擋下並提示是誰先改的,避免覆蓋他人成果。此時請重新整理頁面取得最新內容後再操作。

6. 所有問題

跨所有試卷、彙整目前標記為「有問題」的題目,依標記時間由新到舊排列。點題號可直接跳轉並定位到該題。若無任何問題,會顯示綠色提示。

考試卷名題號留言審查者
TOEICTOEIC Green Full MockQ12選項與音檔不一致王老師

7. 審查進度

一頁掌握整體進度與團隊貢獻:

區塊內容
整體完成率全部題數、已審題數(百分比)、有問題題數。
近期審查量最近數天每天的送出量長條圖。
審查者貢獻各審查者的總送出次數、近期次數、最後一次審查時間。
各卷進度每份試卷的題數、已審、通過、有問題與完成率。
整體完成率
72%

8. 帳號管理 僅管理員

管理員可維護審查者帳號。一般審查者看不到此頁。

姓名Email角色狀態操作
王老師wang@example.com審查者啟用中停用
李老師lee@example.com審查者已停用重新啟用
操作說明
新增審查者填姓名、Email、密碼、角色(審查者/管理員)後新增。
停用停用帳號,該帳號無法再登入。不能停用自己,也不能停用最後一位管理員。
重新啟用恢復已停用的帳號。
編輯展開後可改姓名/Email,或重設密碼(至少 8 字元)。
所有規則(重複 Email、弱密碼、最後一位管理員保護)皆由後端把關;被拒時畫面會顯示具體原因。停用或改密碼不會立即登出對方已登入的工作階段,會於自然過期後生效。

9. 狀態與圖示對照

標記意義
待審尚未有人審查此題。
通過已審查且確認無誤。
有問題已審查並標記有疑慮,通常附留言。
綠底選項 ✓該選項為正解。
啟用中 / 已停用帳號是否可登入(帳號管理頁)。

10. 疑難排解

狀況處理方式
出現「題庫服務目前無法使用」後端暫時離線,稍後重試;持續發生請聯絡系統管理員。
操作後被導回登入頁登入工作階段已過期(約 8 小時),重新登入即可。
送出時提示「已被他人修改」其他老師搶先改了同一題,重新整理頁面取得最新內容後再操作。
看不到「帳號管理」該功能僅管理員可見;如需權限請洽管理員。
忘記密碼系統不提供自助重設,請管理員於「帳號管理 → 編輯 → 重設密碼」代為設定。